Рынок спецтехники в России в настоящее время растет, несмотря на большое количество международных санкций и ограничений. Новая специальная техника, используемая в самых разных сферах промышленности и сельского хозяйства, в основном поставляется из Китая, развивается и отечественное производство, хотя и не такими темпами, как хотелось бы.
Быстро растет и отечественный рынок аренды спецтехники, это связано с большой стоимостью современных моделей машин. Не все компании, особенно начинающие и небольшие, в состоянии приобрести их самостоятельно. Во многих ситуациях это не оправдано финансово, так как техника нужна только на ограниченное время для выполнения определенных работ.
В то же время сдача спецтехники в аренду – это прибыльный бизнес для многих крупных компаний, имеющих большой парк машин и оборудования, которые не всегда используются для собственных нужд владельца спецтехники (арендодателя).
Однако здесь важно не наткнуться на «подводные камни»: чтобы арендная плата вовремя вносилась и услуги аренды спецтехники приносили доход, не вводя арендодателя в лишние расходы на ремонт и восстановление агрегатов, используемых ненадлежащим образом, нужно правильно выбирать арендаторов.
Как найти надёжного арендатора
Чтобы минимизировать риски при предоставлении спецтехники в аренду и заключить безопасную сделку, необходимо провести серьезную предварительную работу: оценить платежеспособность потенциального клиента, ознакомиться с его «арендной историей» и т. д.
Рассмотрим последовательность необходимых шагов для оценки нового арендатора:
1. Предварительно проверьте информацию о данном юрлице. Для этого можно воспользоваться бесплатными информационными сервисами, например, порталом checko.ru.
2. Запросите информацию от прежних арендодателей о деловой репутации потенциального арендатора. Если речь идет о предоставлении техники в лизинг, то желательно обратиться в лизинговые компании, ранее работавшие с ним.
3. Потребуйте предоставить залог или предоплату, в зависимости от финансового положения заказчика. Это даст возможность оценить его платежную дисциплину и уменьшить возможные риски.
4. Подготовьте подробный договор, включающий цены на аренду спецтехники перечень всех обязанностей сторон сделки, условий использования, хранения и возврата техники и алгоритмы действия в форс-мажорных ситуациях. В договоре обязательно нужно описать порядок разрешения споров, последовательность действий при досрочном расторжении договора или нарушении арендатором условий аренды, в том числе ненадлежащей эксплуатации техники, несвоевременной оплаты и т. д.
Шаблоны типовых договоров, составленных профессиональными юристами, вы можете найти на нашем портале.
5. Для периодического контроля состояния техники, отслеживания сроков платежей и оперативной реакции на происходящие у арендатора события используйте специальную систему мониторинга, а также подберите квалифицированных линейных механиков и других специалистов для обслуживания техники.
Для поиска грамотных сотрудников воспользуйтесь порталом НАШЕЛ.РУ.
6. Установите доверительные отношения с арендаторами, вовремя снабжайте их полной информацией об условиях аренды спецтехники, правилах ее эксплуатации и санкциях, предусмотренных за допущенные нарушения.
7. Чтобы техника работала без сбоев и аварий, арендодателю необходимо обучить персонал компании-арендатора правилам работы с арендованной техникой, обеспечить техническую поддержку и проводить технический инструктаж в течение всего срока аренды.
8. Перед тем, как передать технику арендатору и после того, как он её возвратит, необходимо проводить осмотр машин для проверки технического состояния и фиксировать все изменения. Удобнее это делать с помощью чек-листа, содержащего ключевые параметры для контроля.
Тщательная проверка новых арендаторов помогает минимизировать риски и создать базу надежных партнеров для долгосрочных деловых отношений. Прибыль от успешной аренды спецтехники можно вкладывать в расширение вашего машинного парка, развитие современных технологий управления и повышения квалификации сотрудников.
Главный механик – ключевая фигура
Работоспособность арендной спецтехники – главное условие успешного сотрудничества с арендаторами, и здесь ключевую роль играет главный механик – опытный специалист, имеющий техническое образование. В зоне его ответственности техническое обслуживание спецтехники, ремонт, а также модернизация или замена устаревших агрегатов. В обязанности механика также входит проверка того, в каких условиях эксплуатируется арендованная техника, а в случае быстрого износа каких-либо узлов выявление причин этого. Выполнять все эти функции один человек, естественно, не может – требуется команда профессионалов: механиков, слесарей и др. Если в парке компании собраны автокраны, бульдозеры, погрузчики и другие типы машин, то в штате компании должны быть специалисты по эксплуатации и ремонту всех видов имеющейся техники. Общее руководство и координация возложены на главного механика.
Поскольку работа современной техники тесно связана с развитием IT-технологий, в компетенции главного механика также входит контроль работы автоматизированных систем по контролю расхода горючего, оптимизации маршрутов передвижения техники, отслеживанию наличия запчастей и т. д.
Как управлять сезонными пиками спроса
Даже самые надежные и успешные арендаторы нуждаются в специализированной технике неравномерно в течение года, в зависимости от своей специализации. Простой пример – снегоуборочная техника не нужна летом, а сельскохозяйственная (за редким исключением) – зимой. На спрос влияет и текущая экономическая ситуация, и погодные условия, и особенности регионов, и рост или уменьшение количества компаний-арендодателей, и другие факторы.
Как компаниям, предоставляющим спецтехнику в аренду, сохранять рентабельность в любой сезон?
В первую очередь, нужно изучить статистику прошлых лет – это поможет, в частности избежать нехватки запчастей в период повышенного спроса или их избытка в межсезонье. Опираясь на анализ тенденций рынка и общую ситуацию в экономике, можно спрогнозировать будущие колебания спроса.
Очень важно постоянно получать обратную связь от арендаторов, об их предпочтениях и текущих наблюдениях за работой техники. Это помогает более качественно обслуживать технику и всегда быть в курсе изменений на рынке аренды.
Для обработки гигантских массивов данных требуется применение новейших средств анализа информации, в том числе искусственного интеллекта (ИИ).
Специализированный софт для управления арендой помогает автоматизировать решение различных задач:
· обработка заявок на аренду;
· заключение контрактов;
· расчет арендной платы;
· контроль состояния и местоположения оборудования, и др.
Оптимизировать запасы запчастей помогает налаживание стратегического партнерства с поставщиками спецтехники и комплектующих. Возможность поделиться запчастями и комплектующими с партнерами появляется при помощи цифровых платформ типа НАШЕЛ.РУ, аккумулирующих информацию от сообщества арендодателей спецтехники и дающих возможность обмениваться необходимыми ресурсами.
Цифровые порталы помогают ускорить поиск спецтехники, оперативно ее резервировать и даже в онлайн-режиме проводить ее дистанционный осмотр.
Ускорение процесса аренды с помощью цифровых площадок помогает справиться с сезонными пиками, удовлетворять спрос арендаторов и поддерживать хороший уровень рентабельности бизнеса арендодателей.
Как использовать технологии онлайн-аренды спецтехники
В условиях расширения рынка аренды специальной техники в разных сферах – промышленном строительстве, сельском хозяйстве, горнодобывающей отрасли, увеличивается конкуренция между владельцами арендной спецтехники. Задача каждого арендодателя – найти новых клиентов, которые арендуют технику на длительный срок, и при этом минимизировать расходы на их привлечение.
Действовать можно разными способами:
1. Поручить сотрудникам мониторить многочисленные тематические группы в соцсетях или форумы. Найти при такой кропотливой ручной работе тех, кому требуется аренда техники, задача очень сложная, сродни поиску иголки в стогу сена. Времени уходит много, а эффективность очень низкая!
2. Создать и продвигать в поисковых системах свой сайт с описанием услуг, обзванивать знакомых и ждать, пока сработает «сарафанное радио». Это дорого и долго, а работает только для самых раскрученных сайтов, работающих не один год.
3. Идеальный выход для новых игроков на рынке аренды и тех, кто не готов вкладывать большие суммы в рекламу – современные цифровые порталы, созданные для работы со спецтехникой.
Про онлайн-платформ – «Нашёл.ру», рассказывает Наталия Ширинская, заместитель генерального директора портала.
Пользоваться услугами портала настолько легко и удобно, что его можно сравнить с волшебной палочкой:
· На портале вы можете создать Профессиональный профиль арендодателя (наше ноу-хау) – своего рода паспорт, где отражена история работы, описания предлагаемой спецтехники и размещены отзывы арендаторов. Такой профиль легко создать в личном кабинете и отправить потенциальному арендатору в качестве вашей короткой презентации. Этот профиль оформляется в дизайне и стиле собственного сайта арендодателя и содержит список и фотографии техники, данные о механиках, цены и условия аренды, отзывы клиентов и т. д.
· После несложной регистрации вы можете размещать неограниченное количество объявлений в нужных вам регионах.
· Вы каждый день получаете в личном кабинете большое количество актуальных заявок на аренду техники.
· В ответ на интересующие вас заявки вы можете нажатием одной кнопки отправить потенциальному арендатору свой профиль, что значительно экономит время на предварительное знакомство обеих сторон.
· Заключение договора аренды упрощает возможность скачать бесплатно типовой образец документа, в котором описаны основные риски и спорные ситуации. У нас также можно заказать консультацию юриста.
· В разделе портала КАДРЫ вы сможете найти квалифицированных механиков или операторов спецтехники на постоянную и временную работу.
· Если у вас нет времени и желания самостоятельно сдавать имеющуюся технику в аренду, мы предусмотрели специальный раздел на портале – «ДИСПЕТЧЕРСКИЕ УСЛУГИ». Здесь размещены персоналии опытных диспетчеров, которые организуют сдачу в аренду вашей техники.
Зачем нужны диспетчеры в аренде спецтехники
Несмотря на большие достижения IT-технологий и всё более впечатляющую роль ИИ в области аренды спецтехники, роль квалифицированных диспетчеров не становится менее важной во многих ситуациях:
Для арендодателей
· В упомянутом выше случае, когда у вас есть «лишняя» техника, но вы не имеете возможности или не хотите искать арендаторов своими силами.
· Вы активно занимаетесь арендой, успешно сдали имеющуюся технику, а вам продолжают поступать запросы от новых арендаторов. Чтобы не упустить выгоду, нужно привлечь технику у компаний-партнеров.
Для арендаторов
· Вам срочно нужна спецтехника в аренду, но на имеющихся профильных ресурсах вы не можете найти нужные модели или сомневаетесь в надежности конкретного арендодателя.
· Возникли проблемы с доставкой машин на площадку, исправностью арендованной техники, своевременным получением документов и т. д.
Все эти задачи и множество других решают диспетчеры. Этой сложной работой занимаются отдельные специалисты или диспетчерские подразделения в компаниях-арендодателях.
Всё большую роль играют также автономные диспетчерские службы, которые не имеют собственной техники, но служат связующим звеном между сторонами сделок по аренде, экономя время и другие ресурсы и арендаторам, и владельцам техники.
Функции диспетчера
1. Подбор техники с необходимыми характеристиками, с учетом климатических условий региона ее эксплуатации.
2. Обеспечение своевременной доставки и исправности спецтехники, оперативного ремонта и замены запчастей.
3. Подготовка договоров, в которых подробно прописаны все этапы процесса аренды, обязанности сторон, сроки платежей, правила эксплуатации техники на площадке и т. д.
Профессиональная команда диспетчеров, доступная в любое время, оперативно реагирует на возникающие на объекте сложные ситуации и оперативно их устраняет.
На портале НАШЕЛ.РУ создан специальный раздел «Диспетчер спецтехники», где зарегистрированные у нас специалисты размещают свой Профессиональный профиль диспетчера с подробной информацией: список спецтехники, с которой работает специалист, об опыте работы, контактах, отзывы клиентов и др.
Опытный диспетчер поможет найти оптимальное соотношение между приемлемыми расходами арендатора и рентабельностью деятельности арендодателя.
От чего зависит стоимость аренды спецтехники
Упрощенная формула расчета: Ежемесячная арендная плата=цена техники/12.
Именно поэтому аренда импортной машины будет дороже, чем более дешёвого отечественного аналога.
Рассмотрим, какие еще факторы влияют на стоимость аренды специализированной техники:
· Тип и модель техники и выполняемые операции. Например, цена аренды фронтальных погрузчиков зависит от их грузоподъемности и объема ковша.
· Габариты и конструктивные особенности – например, колесные машины арендовать дешевле чем гусеничные из-за того, что их проще доставить на площадку. Аренда гусеничного экскаватора дороже из-за его большей мощности и производительности, чем колёсного.
· Техническое состояние и возраст машины – эффективность старой техники ниже, а вероятность поломки выше, чем у новой. В то же время арендовать старую технику дешевле.
· Наличие дополнительного оборудования и услуг. Например, оплата гидравлических насадок (грейферов и гидромолотов), необходимых для работ с твердыми грунтами или работ по демонтажу.
· Техобслуживание, обучение операторов, техническая поддержка на площадке, деловая репутация и стаж работы компании также увеличивают арендную плату.
· Место и условия эксплуатации – аренда в городе может быть дороже, чем в сельской местности, так как в городских условиях много ограничений по правилам движения. В то же время доставка техники в труднодоступное место требует дополнительных расходов.
· Оплата работы оператора, если его требуются его услуги.
· Расстояние до площадки арендатора.
· Спрос и сезонность (выше мы обсуждали проблему сезонных пиков) – стоимость аренды в пиковые сезоны может увеличиваться из=за повышенного спроса.
· Срок аренды – чем он больше, тем выгоднее для владельца спецтехники. При коротких соках аренды цена за день эксплуатации техники выше, при долгосрочной аренде применяются специальные предложения и предоставляются скидки.
Заключение
Чтобы быть востребованными на современном рынке спецтехники и получать хорошую прибыль от её сдачи в аренду, арендодатели должны обеспечить несколько составляющих – постоянно обновляемый парк машин разных типов и назначения, большой ассортимент запчастей, квалифицированные механики и операторы, опытный диспетчер в штате компании или привлеченная диспетчерская служба для сотрудничества с партнерами и своевременного выполнения всех обязательств.
Для координации рабочих процессов и поиска надежных арендаторов необходимо внедрять в свою работу новейшие технологии, использовать специализированные цифровые интернет-платформы, такие как НАШЕЛ.РУ, которые дают возможность экономить время на поиск арендодателей и масштабно представлять возможность арендодателя на рынке спецтехники .
