Head of the Transport Department, Deputy Head, Transport Manager

Position: Инженер по организации эксплуатации и ремонту транспортных средств

Обязанности: Ведение и контроль графика планирования ТО, ТР транспортных средств; Выдача и учет ремонтных листов водителям ТС; Учет и выписка расходных материалов и а/запчастей; Расчет лимитов ГСМ; Организация ремонтов ТС; оформление заявок на а/запчасти, расходные материалы, ГСМ. Поиск а/запчастей по каталогам; Взаимодействие с отделом снабжения завода и складом а/запчастей; Проводка бухгалтерских документов в программе SAPR/3. 01.2009 - 10.2010 И.о. старшего диспетчера (Грузовой и легковой автотранспорт) Оформление п/листов и отчетов в программе TranSBase (СГТ); Выдача п/листов водителям ТС; Контроль водителей на линии; Работа с заказчиками по телефону; Принятие заявок от отделов и цехов завода в электронном виде; Обработка заявок; Распределение транспорта (свой парк Легковые- 40ед., автобусы-6ед., грузовые-50ед., спец.техника-20ед.) по заказчикам согласно принятым заявкам; Обработка сданных п/листов; Учет месячного лимита времени на пользование автотранспортом и мото часов спец.техники по заказчикам; Отметка времени о прибытии водителя в парк. 07.2008 - 12.2008 И.о. старшего контрольного механика Ответственный за тех.состояние автомобилей выпускаемых на линию. Контроль и распределение рабочих смен механиков, подпись путевых листов при выезде и въезде с линии. Работа с отчетными документами, журналами учета. 01.2008 - 07.2008 И.о. Контролера по выпуску ТС Проверка тех. состояния автотранспортных средств при выезде и въезде с линии, отметка п/л об исправности ТС. 06.2004 - 12.2007 Водитель автомобиля, занятый на всех видах марок. Содержание в чистом и исправном состоянии закрепленного автомобиля.

Position: Заместитель руководителя филиала

Обязанности: Контроль за работой и управление сотрудниками филиала (в подчинении 4 чел.) Контроль соблюдения трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка; Заключение договоров с контрагентами на обслуживание офиса, склада; оплата счетов, ведение документооборота; Консультирование клиентов по услугам компании, прием претензий и урегулирование споров. Согласование расходов, составление и отправка служебных записок в головной офис, планирование бюджета филиала Сдача инкассации, формирование и отправка отчетов руководству компании. Сверка склада в конце дня. 10.2011- 01.2012 Менеджер по транспорту Планирование движения транспорта с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозку, а также выбор рациональных маршрутов движения; Работа с транспортными компаниями, заключение договоров на перевозку, поиск нужного подвижного состава; Организация и контроль оптимальной загрузки и выгрузки груза с транспорта; Отслеживание груза в пути; Заключение договоров с клиентами на оказание транспортных услуг; Оформление сопроводительных документов для перевозки груза; Работа с клиентами, как по телефону, так и при обращений в офис. Замещение руководителя при его отсутствии.

Position: Руководитель филиала

Обязанности: - Открытие и организация работы обособленного подразделения с нуля - Поиск, подбор и обучение персонала - Обеспечение перевозок собственным и привлеченным транспортом для крупных предприятий продуктов питания по территории РФ - Контроль исполнения обязанностей диспетчеров на всех этапах транспортной цепочки - Организация и контроль документооборота между заказчиком, исполнителем и посредниками - Ведение переговоров как с действующими, так и с потенциальными клиентами - Участие в аукционах клиентов между транспортными компаниями - Контроль рентабельности перевозок; Определение перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций - Расширение базы перевозчиков - Формирование и анализ управленческой отчетности по филиалу, планирование бюджета на перевозки, контроль исполнения и оплат.

Position: Менеджер по логистике (по договору выполнения работ)

Обязанности: - Ведение учета расходных материалов для печатных машин - Планирование потребности и закупка материалов, в т.ч. заключение договоров на поставку - Взаимодействие с поставщиками и транспортными компаниями - Контроль обработки и отражения в 1С документов поступления материалов; - Управление доставкой заказов клиентам: подбор транспорта для транспортировки заказа, оформление транспортных накладных, контроль погрузки; - Формирование отчета по транспортным затратам за месяц, сверка отчетов с бухгалтерией.

Position: Начальник отдела доставки

Обязанности: - Запуск и руководство отделом доставки в обособленном подразделении с нуля - Подбор, обучение, адаптация персонала (в подчинении 15 сотрудников) - Проведение инструктажей по ТБ и внутреннего трудового распорядка - Постановка задач и контроль выполнения сотрудниками (диспетчер, водитель, экспедитор) а так же соблюдения сотрудниками стандартов и регламентов компании в работе с клиентами - Взаимодействие с контрагентами (заключение и сопровождение договоров на оказание услуг; Проверка выставленных счетов поставщиков услуг на соответствие стоимости по условиям договора; Заведение счетов в базу для оплаты - Ведение документации и заполнение всех требуемых регистрационных журналов - Оформление полисов ОСАГО; Постановка на учёт автомобилей в ГИБДД ( собственный автопарк а/м Газель Некст в кол-ве 5 ед. ) - Контроль тех. состояния автопарка; организация ремонтов и ТО автомобилей в сервисных центрах; Сверка фактических пробегов и остатков ГСМ с путевыми листами - Ежемесячное оформление отчетов по расходу ГСМ, пробегам, ремонтам по установленным формам компании - Планирование отпусков сотрудникам и годового бюджета по автопарку и ФОТ, а так же контроль их соблюдения - Ежемесячный расчёт ЗП по сотрудникам с внесением данных в базу для расчета бухгалтерией. - Осуществление распределение заказов по автомобилям и планирование адресных доставок клиентам. - Оптимизация существующих схем маршрутов адресных доставок и перемещение груза межскладами; Оценка и расчет затрат логистики по новым местам доставки - Контроль и координация процессов доставки заказов клиентам - Взаимодействие с другими отделами и подразделениями компании Достижения: - Успешный опыт открытия и руководство отделами доставки в г. Иркутск и г. Улан-Удэ - Среди дивизионов отделов доставки, стабильные показатели уровня сервиса доставке товаров клиентам ( не ниже 95% в месяц) - Оптимизированное использование маршрутов и автомобилей при доставке заказов - Отсутствие "текучки" персонала за время работы - За 2021 год был поощрен за ответственность и своевременную доставку товаров клиентам с получением региональной номинации